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Assistant(e) de dire...
Votre mission :
En relation directe avec le dirigeant vous devrez : - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes - Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions - Préparer les rencontres et les déplacements - Gestion des tâches administratives appels téléphoniques - Maîtriser les outils bureautiques - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement - Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Réaliser un suivi administratif du personnel - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
Votre profil :
De formation Bac 2 vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d'activité. Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients), Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
Conditions d'emploi :
Contrat CDI, basé à Rosny-sous-Bois (93) - Idéalement vous résidez proche de Rosny Rémunération selon compétences et expérience
En relation directe avec le dirigeant vous devrez : - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes - Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions - Préparer les rencontres et les déplacements - Gestion des tâches administratives appels téléphoniques - Maîtriser les outils bureautiques - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement - Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Réaliser un suivi administratif du personnel - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
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De formation Bac 2 vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d'activité. Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients), Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
Conditions d'emploi :
Contrat CDI, basé à Rosny-sous-Bois (93) - Idéalement vous résidez proche de Rosny Rémunération selon compétences et expérience
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